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山东商报配平板开会如何断绝福利遐想

发布时间:2019-06-09 14:25:38
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据《新快报》20道,近日,在广东省第十二届人大常委会第五次会议上,委员手上多了个平板电脑。据悉,这是为了避免印发纸质材料而引起浪费专门配备的。常委会委员和机关厅级干部可自行保管,而其他则需要由常委会统一管理,用时发放。不少委员还是不太习惯用平板,大多时间都在翻阅纸质文件。

大会小会,文件成堆,“文山会海”可以说是机关病的典型,而推进无纸化、信息化办公是“硬件”方面的破解之道。此前,据全国政协办公厅透露,全国政协十二届一次会议精简纸质文件材料的印制和发放,提案简报、大会发言等文件通过络系统提供查询,此项措施节省支出200万元。

所以,客观上来讲,广东省人大常委会提倡无纸化办公,不仅节约纸张,而且绿色环保,自然是大势所趋,值得肯定。根据新华社报道,广东省人大常委会早在2010年就推进信息化办公,审议法规条例时,不再抱着一大摞文件“批阅”,而是拿起电子笔,在电脑屏幕上写下自己的批注和意见。这次为委员“配平板开会”,初衷应当也是为了进一步提高信息化办公的程度。

公众之所以对这则关注如此集中,争议如此强烈,无外乎集中于两大焦点,一是与印发纸质材料相比,硬件的提升是否不计成本,是不是借机“发福利”,二是提倡电子化办公,“软件”的配套是否有明确标准。

相关方面如果不能就此公布出一笔细账,清清楚楚地交代出这一设想的“前世今生”,恐怕不仅无法消除公众的疑虑,原本的“美好初衷”也要大打折扣。

首先,需要解答的是成本问题。采购平板电脑的经费从何而来,使用是否符合标准。采购的价格又是多少,电脑使用寿命几何,与使用纸质材料相比,硬件的换代能否做到“不亏本”。这是推广无纸化办公的基本出发点,“亏本”的买卖,自然难以服众。其次,是使用程序问题。“常委会委员和机关厅级干部对平板电脑自行保管,而其他则需要常委会统一管理,用时发放。”自行保管,能否做到专人专用,谁能来进行监督。用时发放,不用时闲置一旁,是否有浪费资源之嫌。还有,就是使用效率问题。“平板内仅仅预装人大会议电子文件管理系统,只能用于基本的会议文件阅览功能”,是否有“杀鸡用牛刀”之嫌。而且既然是会议专用,平板的摄像和游戏等其他功能,就是多余。更好的办法,应当是在成熟论证配置必要性的前提之下,直接根据“议政”的程序和特点,通过厂 家定制专用设备为佳,不仅节约成本,而且更有针对性。更需要注意的是,根据报道,不少委员仍不习惯用平板,大多时间都在翻阅纸质文件。如果在这种情况下,“从下次常委会就开始用平板取代纸质材料”,如何能保证这些委员们“议政”的效率。想要让公众断绝对此事的“福利遐想”,认可“电子化办公”这一新形式,仅仅通过一句“节约纸张”难以服众。广东省人大常委会不仅必须公布成本明细账,而且还需要进一步制定相关的使用细则,对“委员电脑”进行规范管理,这样才有可能为这一事件画上圆满的句号。(评论员 王磊)

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